Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Bühne Wehntal
Surbgasse 2
8166 Niederweningen
Schweiz
Allgemeine Hinweise zur Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser soweit dies für die Nutzung eingesetzter Dienste oder zur Organisation unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.
Beim Besuch unserer Website können aus technischen Gründen Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp und aufgerufene Seiten in Server-Logfiles gespeichert werden.
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies erforderlich ist, insbesondere für:
- den Betrieb unserer Website
- die Organisation unserer Theaterproduktionen und Vereinsaktivitäten
- den Kontakt mit Besucherinnen und Besuchern, Mitgliedern, Helferinnen und Helfern sowie Interessierten
Website und Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website verwendet.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Sie dienen insbesondere dazu:
- die Nutzung der Website zu erleichtern
- technische Funktionen bereitzustellen
- die Darstellung der Website zu verbessern
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
Die Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Newsletter (Mailpoet)
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
Der Newsletter kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter wieder abbestellt werden.
Ticketverkauf über externe Anbieter
Der Ticketverkauf für unsere Veranstaltungen erfolgt über externe Ticketanbieter.
Bei der Nutzung solcher Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir erhalten in der Regel nur die Informationen, die für die Organisation unserer Veranstaltungen erforderlich sind.
Besucherumfragen und Verlosungen
Im Rahmen von Besucherumfragen erheben wir freiwillige Angaben wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die Daten werden verwendet für:
- die Auswertung der Umfrage
- die Durchführung von Verlosungen
- eine mögliche Kontaktaufnahme bei Interesse an einer Mitarbeit bei der Bühne Wehntal
Die Umfrage kann online oder handschriftlich ausgefüllt werden.
Online ausgefüllte Formulare werden über Google Forms erfasst und in einer Tabelle auf Google Drive gespeichert.
Handschriftliche Fragebögen werden digitalisiert und zusammen mit den Online-Antworten gespeichert.
Vereinsverwaltung (Webling)
Zur Organisation unserer Vereinsaktivitäten führen wir eine elektronische Vereinsverwaltung mit Webling.
Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:
- Name und Vorname
- Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Funktionen oder Tätigkeiten im Verein
Diese Daten werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Vereinsaktivitäten verwendet.
Interner Mitgliederbereich
Im geschützten Mitgliederbereich können ausgewählte Vereinsmitglieder eine Übersicht über andere Mitglieder einsehen (z.B. Name, Profilbild und Wohnort). Dies dient der besseren Orientierung und Vernetzung innerhalb des Vereins.
Der Zugriff auf diese Informationen ist auf berechtigte Personen beschränkt. Sensible Daten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern werden dort nicht veröffentlicht.
Profilbilder können freiwillig von den Mitgliedern selbst hinterlegt werden.
Helferinnen & Helfer
Wenn Personen Interesse an einer Mitarbeit oder Mitgliedschaft bei der Bühne Wehntal angeben, können ihre Kontaktdaten in unserer Vereinsverwaltung Webling gespeichert werden.
Die Daten werden verwendet zur:
- Organisation von Vereinsaktivitäten
- Verwaltung von Mitgliedschaften
- Planung von Helfereinsätzen
- Kommunikation innerhalb des Vereins
Öffentlichkeitsarbeit und Veröffentlichungen
Zur Information über unsere Theaterproduktionen, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten veröffentlichen wir auf unserer Website sowie in unseren Social-Media-Kanälen gelegentlich personenbezogene Angaben
Namen von Mitwirkenden
Im Zusammenhang mit Theaterproduktionen können Namen von Mitwirkenden (z.B. Schauspiel, Regie, Technik oder Bühnenbau) auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden. Dies dient der Information über unsere Produktionen sowie der Dokumentation unserer Vereinsaktivitäten. Auch frühere Produktionen können in unserem Online-Archiv weiterhin aufgeführt sein.
Vereinsorganisation
Zur Information über unseren Verein veröffentlichen wir auf unserer Website Namen und Funktionen von Vorstandsmitgliedern sowie von verantwortlichen Personen einzelner Bereiche. Dabei können auch vereinsbezogene E-Mail-Adressen angegeben werden.
Fotos und Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen können Fotos gemacht werden, die für die Berichterstattung über unsere Aktivitäten sowie für unsere Website und Social-Media-Kanäle verwendet werden. Bei Nahaufnahmen von einzelnen Personen oder kleinen Gruppen holen wir in der Regel eine Zustimmung ein.
Wenn eine abgebildete Person nicht möchte, dass ein Foto veröffentlicht wird, kann sie uns jederzeit kontaktieren. Wir entfernen entsprechende Bilder nach Möglichkeit.
Auch frühere Produktionen und Anlässe können in unserem Online-Archiv weiterhin aufgeführt sein.
Social Media
Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken, insbesondere auf Meta Platforms (Facebook und Instagram). Wenn Sie unsere Seiten besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Diese können personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke bearbeiten.
Wir nutzen diese Plattformen insbesondere zur Information über unsere Theaterproduktionen, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten.
Messaging-Dienste (WhatsApp)
Für die interne Kommunikation innerhalb des Vereins nutzen wir teilweise Messaging-Dienste wie WhatsApp (z.B. für Vorstandsgruppen, Produktionsteams oder freiwillige Helfer).
Die Teilnahme an solchen Gruppen ist freiwillig. Dabei können insbesondere folgende Daten für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein:
- Name oder Profilname
- Telefonnummer
- Profilbild
- Nachrichteninhalte
Die Nutzung erfolgt gemäss den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Anbieter von WhatsApp ist Meta Platforms.
Wichtige Vereinsinformationen werden grundsätzlich auch über offizielle Kanäle (z.B. E-Mail oder Vereinsverwaltung) bereitgestellt.
Einsatz externer Dienste
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser soweit dies für die Nutzung eingesetzter Dienste oder zur Organisation unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist.
Für bestimmte Funktionen nutzen wir Dienste externer Anbieter, insbesondere:
- Google Forms
- Google Drive
- Webling
Dabei können Daten auch auf Servern im Ausland verarbeitet werden. Diese Länder verfügen möglicherweise nicht über ein gleichwertiges Datenschutzniveau wie die Schweiz.
Rechte betroffener Personen
Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter datenschutz@buehne-wehntal.ch kontaktieren.